每條IBD Team總有一個Staffer負責分派工作⋯⋯

【做實習得罪Staffer=無好日子過/無Return Offer？】喺投行IBD做實習最重要就係可以參與到做Deals嘅過程，咁先可以真正學到嘢，同時令你嘅經驗更有價值！但係同學有無諗過，究竟係邊個負責分配工作俾你？成日話，同學返實習第一件事就係要同同事打好關係！而當中有一個同事，就比其他同事需要更多注意😏！呢位同事會直接同HR及MD溝通，負責分配工作俾Analysts，你可以接到咩Projects做，甚至講遠啲到你拎唔拎到Return Offer，都受呢位同事影響！呢位同事就係「Staffer」，想知到底：

✅咩係Staffer？佢嘅工作同你有咩關係？

✅點先做到一個好Staffer？

✅點解個個都想做到Staffer呢個角色？

咁就俾個❤️睇落去！

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【咩係Staffer？】

Staffer其實係一個角色，通常係由Vice President (VP) 負責。而Staffer嘅職責主要包括以下三部分：

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1️⃣Staffer需要負責分配工作俾Analysts，例如：喺一個Project入面，通常分成兩部分：

▶️Origination- 做Presentation相關工作，present可行嘅方案俾客戶選擇，成功幫公司贏單Deal

▶️Execution- 做Deals相關工作：贏完單Deal就負責執行成個Deal，呢部分先係對投行嚟講最重要

Staffer有責任確保所有Analysts都可以平衡到origination同埋execution兩邊嘅工作，令到佢哋可以有效運用到學咗嘅嘢，確保佢哋全面嘅發展。

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2️⃣第二就係需要分配好每一個Analyst嘅工作量。例如當出現一單好大嘅Deal未必可以靠一位Analyst完成，呢個時候Staffer就需要預計單Deal需要幾多人手，再分配人手去完成嗰單Deal。喺分配嘅時候，仲要衡量埋Analysts嘅強項及過往工作經驗先可以作決定，唔係求求其其HR都可以做到嘅功夫嚟。

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3️⃣Staffer亦係MD同埋Analyst之間重要嘅溝通橋樑。Analyst會將完成嘅工作交俾Staffer去比意見，而MD亦會透過Staffer去了解Anaylst嘅工作表現，係兩者之間一個十分重要嘅角色！

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【點先為至一個好Staffer？】

而想做一個好嘅Staffer，都需要做好以下幾點：

✅確保Analyst可以有效完成每一個Deals，同時保證Analyst唔會過度疲勞，而損害心理健康。

✅令到Analyst可以喺origination同execution兩方面都有良好嘅發展。

✅做好stakeholder management：有效地同HR及MD溝通，匯報每一單Deal嘅進度。如果工作量過分大，難以喺安排嘅時間裏面完成，都需要同返MD溝通。（不過Coach亦同我哋講事實上大部分Analyst都會OT，chur到可以喺timeline內完成工作）

✅同時要兼顧好原本作為VP嘅工作，因為Staffer呢個角色算係增加左額外嘅工作量，而唔係VP本身嘅職責。

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【點解個個都想做到Staffer呢個角色？ 】

同學呢個時候可能會問：明明作為VP本身已經好忙，點解個個VP都仲會想做埋Staffer呢個額外嘅角色？

➡️原來係因為唔係所有VP都有機會做到Staffer，只有最具潛質嘅VP先會被分配到做Staffer，而做到呢個角色就代表住佢哋喺長遠嚟講有更大機會晉升為Managing Director (MD)！而其中兩個作為Director重要嘅條件就係人員管理 (People Management)同 商業發展 (Business Development) 嘅能力。

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➡️當同學去到不同levels，就需要有唔同嘅能力考驗。喺VP grade嘅時候，想考驗嘅正正係同學嘅people management skill，而呢個skillset就係透過做Staffer嘅工作嚟累積，通常淨係會做大概1-1.5年左右就會pass俾新嘅VP take over。如果做得好呢個位，咁就可以證明俾MD睇你升做Director嘅潛能！

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➡️同埋晉升做Director之後，亦未必有時間再去增強管理人員嘅能力，所以就要趁住做VP崗位呢個時候去學習，到時候就可以專住做好商業發展business development，幫公司搵更加多Deals。

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➡️當同學處理people management及business development得好嘅時候，咁就可以證明俾management睇你升為MD嘅能力啦！

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總括而言，每一間投行都會有Staffer呢個角色，同學做實習嘅時候，記得一開始就要搵定邊位係自己嘅Staffer，同佢哋傾多啲偈，要主動問多啲，咁先可以喺佢哋佢哋面前建立良好印象㗎嘛！

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