10個大學生必學Excel快捷鍵！

【呢啲Excel Functions你識幾多個？】Excel係返工時有幾有用，相信同學係返Intern時就會開始感受到☺️！今日HKCareers就為你整理咗🔟個極有用嘅Excel Functions！快啲睇下你係咪已經學識點樣應用佢地？未識就要快啲開始學啦，對你之後返Grad Job及Intern都好有用！一齊俾個Like就睇落去啦！

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💡🔟個超實用Excel Functions！

1. Data Filters

2. Data Sorting

3. Pivot Tables

4. Power View

5. SUMIF/SUMIFS

6. COUNTIF/COUNTIFS

7. Vlookup

8. Conditional Formatting

9. Moving Columns into Rows

10. IF Formulas

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▶️Data Filters

點應用：依個功能真係每個大學生都一定要識！😤如果處理大量嘅data有佢好方便！佢可以自動根據你揀嘅條件去對該欄位嘅資料做篩選，例如只係顯示某啲值嘅資料！🤭咁等你可以睇資料嘅時候更加有效率！

Shortcut ：CTRL + shift + L

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▶️Data Sorting

點應用：當你有大量資源好混亂嘅時候😵‍💫，呢一個功能可以幫你將data由小至大/大至小或者A至Z咁去排序。咁樣就可以令你容易D又快啲去搵到需要嘅data！😌

Shortcut ：Alt-A-S-A➡️小至大；Alt-A-S-D➡️大至小

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▶️SUMIF/SUMIFS

點應用：當你處理大量嘅數據，但又只係想揀某啲去做總和，咁你就可以去用呢一個功能！😎你可以去設定係邊一個範圍根據咩嘅條件去計算總和！🤪

Formula：=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

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▶️COUNTIF/COUNTIFS

點應用：同SUMIF/ SUMIFS都好類似嘅一個功能，但佢就唔係用嚟計總和，而係計算究竟有幾多個值符合需要嘅條件！😎咁就唔使逐個逐個自己慢慢計，方便又快捷！🤩

Formula ：=COUNTIF(range, criteria)

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▶️Vlookup

點應用：依一個功能都係大學生必定要識！🤩無論係Apt Test定係職場都成日用到架！😍佢可以根據你查詢嘅條件同埋範圍，搵返相對應嘅data！咁就唔使逐個逐個慢慢搵～😎

Formula ：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

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▶️IF Formulas

點應用：依一個功能可以幫助你判斷條件會唔會成立，係面對大量的資料嘅情況，就唔駛擔心要一個一個核對咁麻煩😍

Formula ：=IF(logical_test value_if_true value_if_false )

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▶️Conditional Formatting

點應用：有時想用最快嘅方法去highlight一啲符合某個條件嘅資料？🤔就可以用conditional formatting！😎可以根據你設定嘅條件，去highlight大個或者小過某一個值/重複嘅值等等嘅功能！

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▶️Moving Columns into Rows

點應用：有時你可能想column嘅data變成row去呈現出黎，好少嘅data你可能仲可以一個個咁copy and paste🤣但都幾百個data 嘅時候你可以選擇copy晒成個data set，然後去揀paste special 嘅【transpose】！咁就可以輕鬆咁將data由column移到row喇！😍

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▶️Pivot Tables

點應用：大家對於「pivot table 」呢一個名相信都唔陌生，好大有機會係公司嘅apt test 見到，但你又識唔識用呢？🤔呢一個功能可以根據唔同嘅column係「pivot table fields」去呈現最適合嘅data幫肋分折數據！ 😎仲可以根據你想要嘅效果去調整pivot table fields 嘅column！好大自由度😍

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▶️Power View

點應用：呢一個功能可以話係excel charts 嘅進階版，唔單止可以整到好簡單嘅line chart/ bar chart，如果你輸入嘅資料包含國家嘅話佢亦都會顯示埋地圖😍有時候想分析唔同data set之間嘅relationship都可以用power view 依一個功能！🤩記住呢一個要喺Add-in嗰度加入唔係本身excel內置嘅功能！🤣

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係咪睇完都覺得呢🔟個Excel Functions好有用呢！除咗Save低呢個Post，方便之後參考外，唔好忘記點兩點俾個Like，等 #HKCareers 之後可以出更多實用嘅Excel Functions內容俾你參考♥️！

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